Så styr vi Green Cargo
Måltavlan
- Är ett stöd i vår verksamhetsstyrning och hjälper oss att nå verksamhetsmål.
- Ökar transparensen av viktiga mål i organisationen.
- Uppföljning ger ökad möjlighet att arbeta mer förebyggande och minska bolagets risker.
- Stärker bolaget genom att den genomsyrar hela organisationen, skapar känsla av delaktighet och förståelse för hur medarbetaren kan bidra till utvecklingen.
Så når måltavlan medarbetarna
- Monitorer/anslagstavlor – varje enhet får aktuell information om sina lokala utfall.
- Arbetsplatsträffar – hela Green Cargo rapporteras, men fokus ligger på de lokala utfallen och aktiviteterna.
- Medarbetarsamtal – de lokala målen bryts ned till enskild medarbetares perspektiv.
- Intranätet Cargonet – huvudkälla för rapporteringen av utfallet för hela Green Cargo.
- Medarbetartidningen Axel – centrala utfall rapporteras i de fem nummer som kommer ut varje år. Varje nummer fördjupar sig i ett av målområdena.
Styrning genom sex målområden
Green Cargo styrs för att utvecklas i enlighet med ägarens mål för verksamheten och företagets vision.
Under verksamhetsåret 2009 har Green Cargo AB letts av en styrelse bestående av sju ledamöter. I styrelsen ingår också två arbetstagarrepresentanter och två suppleanter till dessa. Styrelsen består av tre kvinnor och sex män. Under året har styrelsen sammanträtt vid elva tillfällen, varav ett av dessa möten har haft närvaro av företagets revisor. Green Cargos verkställande direktör är styrelsens främsta kontaktyta gentemot organisationen och medarbetarna. För att driva och övervaka bolaget i enlighet med Green Cargos vision och de villkor som stipuleras i statens ägarpolitik, har de strategiska frågorna under 2009 året varit:
- Implementering av åtgärdsprogram.
- Fokusering på kassaflöde och likviditet.
- Trafiksäkerhet.
- Kvalitet.
STYRNING OCH UPPFÖLJNING GENOM VÅR STYRMODELL ”MÅLTAVLAN”
Green Cargos verksamhet styrs via rullande treåriga affärsplaner, som är framtagna av koncernledningen och beslutade i styrelsen. Affärsplanerna slår fast strategier och mål för hela koncernen och dess samtliga delar tre kalenderår framåt i tiden. I affärsplanen har konkreta aktiviteter tagits fram för att säkerställa att de uppsatta målen nås. Målen är av social, miljömässig och ekonomisk karaktär och följs upp på alla relevanta nivåer i organisationen – från styrelsen till lokföraren – i den så kallade Måltavlan. Det betyder att såväl styrelsen och ledningen som medarbetaren på den lokala arbetsplatsen löpande tar del av relevant information inom Måltavlans respektive målområde.
Måltavlan består av de sex målområdena säkerhet, medarbetare, samhälle, miljö, kund och finans, som alla är kopplade till visionen och kärnvärdet hållbar utveckling. Måltavlan är vårt stöd att styra verksamheten i enlighet med de krav som våra intressenter ställer på oss. Inom varje målområde finns ett antal vägledande policyer, såsom miljö-, arbetsmiljö- och säkerhetspolicy. Därtill hjälper rutiner och riktlinjer medarbetarna i det dagliga arbetet. Frekvensen på måluppföljningen är till största del månadsvis och i vissa fall veckovis eller dagligen. Ett fåtal måltal följs upp på årsbasis. Det gör Måltavlan till ett viktigt verktyg för ständiga förbättringar, och ökar samtidigt möjligheten att motverka negativa avvikelser innan de hinner ge några större konsekvenser.
Green Cargos arbete och de resultat vi har uppnått under 2009 presenteras inom de sex målområdena. Redovisningen av målområdena avser moderbolaget Green Cargo AB, med undantag av målområde finans som redovisar utfall på koncernnivå. De händelser och aktiviteter som i varje målområdesavsnitt redovisas under rubriken ”Hänt under 2009” är ett urval och således inte en heltäckande presentation av alla händelser under året. På samma sätt innefattar ”Prioriteringar 2010” exempel på kommande satsningar.
Green Cargo har ett gemensamt certifikat för ISO 9001: 2008 (kvalitet), 14001:2004 (miljö) samt OHSAS 18001:2007 (arbetsmiljö). På www.greencargo.com finns definitioner av de mätetal som ingår i varje målområde.
Måltavlan
- Är ett stöd i vår verksamhetsstyrning och hjälper oss att nå verksamhetsmål.
- Ökar transparensen av viktiga mål i organisationen.
- Uppföljning ger ökad möjlighet att arbeta mer förebyggande och minska bolagets risker.
- Stärker bolaget genom att den genomsyrar hela organisationen, skapar känsla av delaktighet och förståelse för hur medarbetaren kan bidra till utvecklingen.
Så når måltavlan medarbetarna
- Monitorer/anslagstavlor – varje enhet får aktuell information om sina lokala utfall.
- Arbetsplatsträffar – hela Green Cargo rapporteras, men fokus ligger på de lokala utfallen och aktiviteterna.
- Medarbetarsamtal – de lokala målen bryts ned till enskild medarbetares perspektiv.
- Intranätet Cargonet – huvudkälla för rapporteringen av utfallet för hela Green Cargo.
- Medarbetartidningen Axel – centrala utfall rapporteras i de fem nummer som kommer ut varje år. Varje nummer fördjupar sig i ett av målområdena.
