Medarbetaren i centrum i lågkonjunkturen

Arbetsmiljöpolicy

Vår vision är att Green Cargo ska vara det ledande logistikföretaget som bygger på och medverkar till en hållbar utveckling, nationellt och internationellt.

För att kunna uppnå detta ska vi bedriva ett arbetsmiljö- och hälsoarbete som präglas av förebyggande åtgärder och ständiga förbättringar. Vi ska – utifrån de fysiska och psykosociala arbetsmiljörisker vi identifierar i vår verksamhet – arbeta för att förebygga skada och ohälsa.

Detta åstadkommer vi genom ett engagerat ledarskap baserat på en god insikt i medarbetarnas arbetsmiljö, allas delaktighet i arbetsmiljöarbetet och genom att vi uppfyller de lagkrav och myndighetskrav som gäller för vår verksamhet.

För att säkerställa detta ska vi varje år fastställa och följa upp arbetsmiljömål utifrån denna policy.

Sjukfrånvaro

Anställda moderbolaget, 2002-2009, procent

Året har präglats av konjunkturnedgången och åtgärdsprogram för att klara denna. Det har medfört övertalighet inom produktion och administration. Under våren lade vi ett varsel om 400 tjänster. För att bättre klara generationsväxlingen erbjöds cirka 200 medarbetare en pensionslösning varav 127 medarbetare accepterade denna lösning. Vi har reserverat MSEK 84 för omstruktureringen. Hösten 2009 har ytterligare varsel om 25 tjänster lagts inom projektet ”Rätt stöd” som främst gällt huvudkontoret. Verksamhetsövergång för 25 personer förbereddes med en outsourcad IT-verksamhet.

Strukturförändringar inom organisationen har påbörjats för att öka konkurrenskraften. Divisionerna Business och Marketing & Sales har samordnats under namnet Marketing & Sales.

I samband med tillsättning av chefer inom den divisionen har en omfattande genomlysning av chefsprofiler genomförts.

Årets medarbetardialog visar en svag positiv trend trots varsel och uppsägningar jämfört med föregående års mätning. Våra styrkor är fortfarande tydliga beslutsvägar, rutiner och ansvarsfördelning. Utvecklingsområdena är liksom tidigare ledarskap och arbetsklimat vilka vi också kommer att arbeta med under 2010.

Sjukfrånvaron är lägre än uppsatta mål, vilket inneburit friskare medarbetare och därmed kostnadsbesparingar. I vår strävan att få ner sjukfrånvaron har vi inom divisionen Customer Services i Hallsberg infört ett sjukanmälnings- och sjukvårdsupplysningssystem via Previa, vilket har uppskattats av både chefer och medarbetare.

HÄNT UNDER 2009

Ledarutveckling

För att säkerställa en effektiv uppsägningsprocess har samtliga chefer deltagit i en tvådagarsutbildning med temat arbetsrätt och ledarskap i förändring, vilken har genomförts lokalt ute i verksamheten.

Under året startades ett mentorskapsprogram för 12 chefer med både externa och interna mentorer, som kommer att utvärderas i början av 2010.

För att klara sitt arbetsmiljöansvar har cirka 100 chefer deltagit i en beprövad chefsfortbildning inom arbetsmiljö kallad ”Spelet om arbetsmiljön”.

Jämställdhetsarbetet inom 112 företag undersöktes i en jämställdhetsstudie av Veckans Affärer.  Green Cargo var enda transportföretag att hamna bland de 40 bästa presenterade företagen. Vi får bland annat poäng för att vi har högre andel kvinnliga chefer än andel kvinnor i företaget.

Arbetsmiljö och hälsa

Under året blev vi certifierade enligt den internationella arbetsmiljöstandarden OHSAS 18001:2007, vilket är ytterligare en milstolpe i vårt ständiga förbättringsarbete inom arbetsmiljö och hälsa.

I vårt förebyggande arbete med slumpvisa drogtester har vi nu bytt testmetod från urinprov till salivprov och utbildat arbetsledare och skyddsombud kring detta. Vi har även utökat testunderlaget med Roads chaufförer och platschefer, utöver den stora målgruppen som är  järnvägssidans trafiksäkerhetsklassade personal.

Vi har infört en ny checklista för egenuppföljning av våra arbetsplatser. Checklistan omfattar områdena arbetsmiljö, trafiksäkerhet, miljö samt skydd mot brand och brottslig verksamhet.

Vi har förberett oss för en pandemisituation till följd av influensa A (H1N1), bland annat genom riskanalyser, beredskapsplaner och erbjudande om vaccination till alla våra medarbetare.

För att främja medarbetarnas hälsa har vi även i år genomfört en friskvårdsvecka.

Kompetensförsörjning

E-learning har under året blivit en etablerad utbildningsform inom flera områden, bland annat miljö, L-ABC, brandskydd, trafiksäkerhet. Dessutom har våra dotterföretag börjat använda dessa utbildningar och vi ser på sikt minskade kostnader för utbildningar samt en kvalitetshöjning.

För att säkerställa ett tryggt genomförande av SAP HR har både chefer och medarbetare utbildats med hjälp av e-learning.

Lönebildning

Under året har det genomförts stora ansträngningar för att minska semesterskulden i syfte att minska likviditetsrisken vid exempelvis avgångar. Dessutom har tid lagts ner på implementation av det nya SAP HR-systemet.

PRIORITERINGAR 2010

Ny organisationsstruktur

Bemanningen ska anpassas efter den framtida strategin och organisationsstrukturen i företaget. Vi ska coacha cheferna i den nya organisationsstrukturen och öka förståelsen för den och de nya krav som ställs på den enskilde medarbetaren. Arbetet med att förändra företagskulturen internt men också gentemot våra kunder ska påbörjas.

Målområde medarbetare

• Vår verksamhet 2009
• Våra intressenter
• Så styr vi Green Cargo
  • Måltavlan
  • Säkerhet
  • Medarbetare
  • Samhälle
  • Miljö
  • Kund
  • Finans
• Risker och riskhantering
• Framtidsutsikter och vinstdisposition